Datenschutzerklärung des Online-Shops KOTLY.COM.PL

Das Wohlbefinden unserer Kunden hat für uns oberste Priorität. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und wie wir mit ihnen umgehen. Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest, die von Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Shops der folgenden Gesellschaft übermittelt werden:

PROSAT Fojcik Spółka jawna
ul. Rudzka 107
47-400 Racibórz
NIP 6392011673
Regon 366368162
KRS 0000655199

(in dieser Erklärung als „wir", „uns", „unser" bezeichnet), betrieben unter der Domain: WWW.KOTLY.COM.PL, nachfolgend als „Shop" bezeichnet.

Wir bitten Sie, diese Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit verbundenen Rechte sorgfältig zu lesen.

Die Nichtannahme dieser Datenschutzerklärung bedeutet, dass die Nutzung des Shops nicht möglich ist. Die Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, nachfolgend „DSGVO" genannt, teilen wir Ihnen Folgendes mit:

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Gesellschaft PROSAT Fojcik Sp. j. mit Sitz in ul. Rudzka 107, 47-400 Racibórz, Polen, NIP 6392011673.

II. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung der Daten des Käufers durch den Verkäufer, die vom Käufer im Zusammenhang mit Einkäufen im Shop angegeben wurden, ist die Auftragsabwicklung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: - der Kaufvertrag oder die auf Wunsch des Käufers unternommenen Schritte zu dessen Abschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- die den Verkäufer treffende rechtliche Verpflichtung im Zusammenhang mit der Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie
- das berechtigte Interesse des Verkäufers an der Verarbeitung von Daten zum Zweck der Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck:

- Verarbeitung, die zur Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin erforderlich ist. Diese Grundlage bezieht sich auf die im Registrierungsformular auf den Seiten unseres Shops erhobenen Daten. In diesem Fall ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich, um ein Kundenkonto zu registrieren, das das Aufgeben von Bestellungen, den Kauf von Waren und die Kontoverwaltung ermöglicht. Diese Grundlage gilt auch für die Bearbeitung Ihrer Anfragen, die per E-Mail an die Shop-Adresse gerichtet werden – die fehlende Angabe einer E-Mail-Adresse verhindert beispielsweise, dass wir Ihnen auf Ihre Anfrage antworten können.

- Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen des Verantwortlichen, die dieser zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus seiner Geschäftstätigkeit in Verfahren vor Gerichten und anderen staatlichen Behörden sowie zum Nachweis des Bestehens eines Anspruchs einschließlich des Umfangs des entstandenen Schadens verfolgt. Der Verantwortliche nutzt die Daten zur Verwaltung des Shops, zur Anpassung seiner Inhalte an Ihre Bedürfnisse und Erwartungen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten im Cyberraum.

- Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen, wie etwa die Ausstellung einer Rechnung oder die Verarbeitung zum Zweck der Führung von Steuer- oder Handelsbüchern.

- Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung – Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters, die Sie während der Registrierung Ihres Kundenkontos, beim Aufgeben einer Bestellung oder über die Einstellungen Ihres Kundenkontos erteilt haben; sowie Ihre Einwilligung zum Erhalt einer Antwort von uns, die Sie beim Absenden einer Anfrage über das Formular „Preis verhandeln" erteilt haben.

III. Grundsätze der Erhebung personenbezogener Daten der Nutzer

1. Das Durchsuchen der Inhalte der Website erfordert keine Angabe personenbezogener Daten durch den Nutzer.

2. Die Nutzung der Dienste kann die Angabe personenbezogener Daten durch den Nutzer erfordern. In diesem Fall kann die fehlende Angabe personenbezogener Daten die Möglichkeit der Nutzung der Dienste einschränken.

IV. Umfang der personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung

1. Im für den jeweiligen Dienst erforderlichen Umfang kann der Verantwortliche den Nutzer um Angabe insbesondere folgender personenbezogener Daten bitten: Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenname und Steuernummer (NIP).

2. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zur Erbringung der Dienste, zur Vermarktung eigener Dienstleistungen und Produkte sowie zu anderen rechtlich zulässigen Zwecken.

V. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, das geltende Recht schreibt eine längere Speicherdauer vor oder gestattet diese.

VI. Externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter

1. Wir nutzen die Dienste externer Anbieter, denen wir personenbezogene Daten ausschließlich im rechtlich zulässigen Rahmen zur Erfüllung von über den Online-Shop geschlossenen Verträgen übermitteln. Wir verlangen von externen Anbietern, dass die Daten sicher gespeichert werden, und haben mit ihnen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

2. Die Liste der externen Anbieter umfasst:

- Anbieter von Kurierdiensten

- Anbieter der Zahlungsabwicklung in unserem Shop

- Anbieter von Hosting-Dienstleistungen

- Anbieter von Shop-Optimierungsdienstleistungen

- Anbieter von Software zur Unterstützung der Geschäftstätigkeit (z. B. Buchhaltungssoftware)

- Anbieter von E-Mail-Marketing-Diensten

- Anbieter von Kredit- und Leasingdienstleistungen – sofern der Kunde diese Zahlungsform gewählt hat

- Anbieter von Bewertungsumfragesystemen – sofern der Kunde der Bewertung seines Kaufs zugestimmt hat. Bei der Aufgabe einer Bestellung im Shop kann der Kunde einmalig seine Zustimmung erteilen, seine Bestellnummer, E-Mail-Adresse und Produkt-IDs an die Ceneo Sp. z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Grunwaldzka 182, im Rahmen des Programms „Zaufane opinie" (Vertrauenswürdige Bewertungen) auf der Plattform Ceneo.pl zu übermitteln. Der Käufer kann damit einverstanden sein, dass der Shop die genannten Daten an Ceneo Sp. z o.o. weiterleitet und dass der Shop sowie Ceneo Sp. z o.o. die übermittelten personenbezogenen Daten des Käufers verarbeiten, um eine Umfrage zur Bewertung der im Shop durchgeführten Transaktion auszufüllen. Der Kunde erteilt seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck durch Ankreuzen eines entsprechenden Feldes bei der Kontoregistrierung oder bei der Aufgabe einer Bestellung.

VII. Dienste von Drittanbietern

Im Rahmen des Shops können Weiterleitungen zu (und von) Websites von Online-Zahlungsdiensten, Bankratensystemen, Bewertungsportalen, sozialen Netzwerken und verbundenen Unternehmen erscheinen. Bevor Sie Ihre Daten an Dritte übermitteln, bitten wir Sie, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien dieser Dritten zu lesen, da wir für diese keine Verantwortung übernehmen.

VIII. Übermittlung von Daten an Drittländer

Ihre Daten können aus folgenden Gründen in Drittländer übermittelt werden:
1. Aktivitäten in sozialen Netzwerken sowie die Nutzung von Plugins und anderen Tools dieser Netzwerke (u. a. Facebook, Twitter, Google+)
2. Nutzung von Analyse- und anonymisierten Nutzerverhaltensverfolgungstools, insbesondere wie Google Analytics.

IX. Daten im Zusammenhang mit dem Browsen der Shop-Inhalte

1. Der Verantwortliche erhebt Informationen im Zusammenhang mit dem Browsen der Shop-Inhalte durch Nutzer, wie z. B. Anzahl und Quelle der Besuche im Shop, Besuchsdauer, aufgerufene Inhalte, Anzahl und Art der geöffneten Unterseiten, verwendete Verweise oder die IP-Adresse des Computers. Der Verantwortliche verknüpft solche Informationen nicht mit personenbezogenen Daten des Nutzers und verwendet sie nicht zur Identifizierung des Nutzers, es sei denn, dies ist für die ordnungsgemäße Erbringung des Dienstes erforderlich.

2. Der Verantwortliche verwendet Cookies oder ähnliche Dateien. Solche Dateien ermöglichen es dem Verantwortlichen insbesondere, die Website des Shops besser an die individuellen Interessen und Präferenzen des Nutzers anzupassen. In den meisten Webbrowsern können Cookies von der Festplatte des Computers gelöscht, alle eingehenden Cookies blockiert oder eine Warnung vor dem Speichern einer solchen Datei auf der Festplatte eingestellt werden. Um mehr über diese Funktionen zu erfahren, lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung oder die Hilfefunktion Ihres Webbrowsers.

X. Analyse

1. Zur Analyse des Datenverkehrs im Shop und des Nutzerverhaltens kann der Verantwortliche das Tool Google Analytics der Google Inc. mit Sitz in Mountain View, CA 94043, USA verwenden. Die Daten dienen ausschließlich statistischen und analytischen Zwecken und sind anonymisiert, d. h. sie ermöglichen keine Identifizierung der den Shop besuchenden Person.

2. Jede Person, die die Weitergabe von Daten über ihre Aktivitäten auf der Shop-Website an Google Analytics blockieren möchte, kann ein spezielles, von Google Inc. bereitgestelltes Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

XI. Rechte des Nutzers

1. Der Nutzer hat jederzeit das Recht, von uns Auskunft über seine personenbezogenen Daten zu verlangen (wir teilen Ihnen mit, welche Ihrer Daten wir verwenden), sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden) oder Einschränkung der Verarbeitung (Sie können wählen, welche Daten wir verarbeiten, oder verlangen, dass wir alle Ihre Daten löschen). Sie haben außerdem das Recht auf Widerspruch und das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen.

2. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa).

3. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Aktualisierung der Einstellungen zum Schutz personenbezogener Daten ist nach dem Einloggen in Ihr Kundenkonto oder durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten möglich. Die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung ist mit der Löschung des Kundenkontos verbunden, wodurch Sie unwiederbringlich alle Vorteile verlieren, die Ihnen das Kundenkonto bietet: Zugang zu Lieferadressen und Bestellhistorie. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf, d. h. bis zum Zeitpunkt des Widerrufs ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Verantwortlichen rechtmäßig.

4. Bei einer Änderung personenbezogener Daten sollte der Nutzer für die Aktualisierung seiner personenbezogenen Daten in seinem personalisierten Kundenkonto im Shop sorgen, sofern ein solches vorhanden ist.

5. Der Verantwortliche kann die Löschung personenbezogener Daten verweigern, wenn der Nutzer alle Verbindlichkeiten gegenüber dem Verantwortlichen nicht beglichen hat oder gegen die Bestimmungen der Shop-AGB, der Nutzungsbedingungen eines Dienstes oder geltender Rechtsvorschriften verstoßen hat und die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten zur Klärung dieser Umstände und zur Feststellung der Verantwortlichkeit des Nutzers erforderlich ist.

XII. Profiling

Wir teilen Ihnen mit, dass wir kein Kunden-Profiling betreiben.

XIV. Kontakt

Zur Gewährleistung der Datensicherheit wurde ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ernannt, den Sie in allen Angelegenheiten des Datenschutzes kontaktieren können. Der DSB steht Ihnen unter folgender Adresse zur Verfügung: iod@prosat.pl und unter der Telefonnummer +48 695118804.

XV. Sicherheit

Unser Shop verfügt über ein gültiges SSL-Zertifikat, was bedeutet, dass Ihre Daten verschlüsselt übertragen werden. Nach Erhalt der von Ihnen übermittelten Informationen werden wir sehr strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen einsetzen, um unbefugten Zugriff auf diese Daten zu verhindern. Wir wenden geeignete organisatorische und technische Maßnahmen an, die eine Verarbeitung gemäß den Anforderungen der DSGVO ermöglichen. Ausgewählte Personen und kooperierende Unternehmen mit Zugang zu personenbezogenen Daten haben entsprechende Genehmigungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten unterzeichnet, in denen sie zur strikten Vertraulichkeit verpflichtet wurden.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, die Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben. Datum des Inkrafttretens dieser Datenschutzerklärung: 30. März 2026